Récolte d'argent

Informations très utiles

Tout le monde peut-il organiser une récolte de fonds ?

Oui, tout le monde peut organiser une récolte de fonds quel que soit le nombre de participants. Vous pouvez même être seul(e). Le but de votre récolte doit simplement être légal. Par exemple, pour votre camp, voyage, matériel, équipement, caisse, club, aménagement de locaux, aide financière, œuvre, association, cadeau, don,… Tous vos projets méritent d’être financés !

Comment demander de la documentation ?

Vous renvoyez le formulaire « Demande de documentation » disponible sur notre site. Vous recevrez un mail avec la documentation. Voici le lien vers ce formulaire:

https://www.pomdepin.com/fr/demande-de-documentation

Quelles sont les différentes étapes d'une récolte Pom de Pin ?

Voici une description des différentes étapes:

1. Après inscription, vous recevez votre colis de dépliants à faire circuler dans votre entourage. Les prix affichés sur les dépliants et sur notre site sont les prix public.

Lien vers le formulaire d'inscription pour démarrer votre récolte: https://www.pomdepin.com/fr/inscrivez-vous

2. Vous rassemblez les demandes et les personnes intéressées vous donnent le montant de leur demande. Nous ne recevons pas les paiements des personnes que vous contactez !

3. Vous regroupez les demandes et encodez votre commande à l'aide du "Bon de commande pour Groupes" disponible sur notre site:

https://www.pomdepin.com/fr/encoder-une-commande-de-groupe

Ce bon calcule automatiquement le montant de votre commande en tenant compte de votre ristourne de 3€ sur chaque paire pour votre récolte de fonds. Vous aurez le choix entre différents modes de paiement: carte bancaire, carte de crédit ou virement. Si vous choisissez un paiement par virement, vous recevrez un mail avec les informations pour effectuer celui-ci. Vous pouvez utiliser le "Bon de commande pour Groupes" directement sans créer de compte avec pseudo et mot de passe et vous pouvez faire plusieurs commandes pour votre récolte de fonds.

4. Nous envoyons le colis de chaussettes à votre adresse.

5. Vous distribuez les chaussettes aux personnes qui les ont demandées.

6. Vous gardez la différence de 3€/paire pour les projets de votre récolte de fonds.

Comment inscrire mon groupe pour démarrer une récolte de fonds ?

Vous renvoyez le "Formulaire d'inscription" disponible sur notre site. Vous recevrez une confirmation par mail et nous vous enverrons par la poste un colis de dépliants pour démarrer directement votre récolte de fonds. Voici le lien vers ce formulaire:

https://www.pomdepin.com/fr/inscrivez-vous

Quand vais-je recevoir mon colis de dépliants ?

Vous devez compter 3 à 4 jours ouvrables à dater de votre inscription. Surveillez bien votre boîte aux lettres car, si vous êtes absent, le facteur y déposera un avis de passage vous indiquant où aller récupérer votre colis. Si 8 jours après votre inscription, vous n'avez reçu ni colis, ni avis de passage, recontactez-nous par mail ou téléphone.

Que contient le colis de dépliants ?

Vous recevez des dépliants, des formulaires pour noter facilement vos demandes, une fiche explicative et une liste de conseils. Pour vous faciliter la diffusion, nous vous envoyons plusieurs dépliants par participant. Par mail, nous vous envoyons également le dépliant et le bon digital pour vos contacts sur le web.

Puis-je obtenir le dépliant Pdf pour nos contacts sur internet ?

Lors de votre inscription, nous vous envoyons également par mail le dépliant Pdf et le bon de commande Pdf pour vos contacts sur le web. En les diffusant, vous augmenterez vos demandes.

Aurons-nous des frais ou un minimum à atteindre ?

Vous n'avez aucun frais. Les dépliants et documents que nous vous envoyons sont gratuits. Il n'y a aucune obligation de résultat ou de minimum à atteindre pour profiter des conditions offertes aux groupes. Même si vous décidiez d'arrêter votre récolte de fonds en cours de route, nous resterons bons amis !

Comment communiquer à Pom de Pin les demandes de chaussettes récoltées ?

Vous devez regrouper vos demandes afin de ne pas nous envoyer toutes les demandes de toutes les personnes contactées. Vous encodez ensuite vos paires dans le Bon de commande pour groupes disponible sur le site et suivez la procédure. Ce bon est utilisable directement sans pseudo ou mot de passe. Il calcule automatiquement vos 3€/paire.

Vous pouvez également encoder séparément les commandes de chacun des membres de votre groupe, nous les livrerons directement à leur adresse personnelle ou à l’adresse de votre choix. Votre travail de distribution sera beaucoup plus simple ! Notez bien que les frais de port (8,90€) sont compensés à partir de 20 paires par 3 paires supplémentaires gratuites (voir question sur les frais de port).

Comment effectuer le paiement d’une commande ?

A la fin de la procédure de commande à l'aide du "Bon de commande pour Groupes", vous pourrez choisir entre différents modes de paiement : carte bancaire / carte de crédit / virement bancaire. Si vous choisissez l'option virement bancaire, vous recevrez automatiquement un mail avec toutes les informations pour effectuer celui-ci.

Comment allons-nous recevoir les 3€/paire ?

Après avoir regroupé les demandes de votre groupe, vous les encodez à l’aide du Bon de commande pour groupes disponible sur notre site. Le montant total de 3€/paire sera calculé automatiquement et déduit de votre facture. Vous garderez cette somme pour votre récolte de fonds.

Voici un exemple simple:

Supposons que le total de vos demandes soit de 100 paires à motifs au prix public de 7,90 € la paire.

Total de vos demandes : 100 X 7,90€ = 790€

Votre ristourne : 100 X 3€ = 300€

Votre facture : 790€ - 300€ = 490€

Vous payez à Pom de Pin 490€ et vous gardez votre ristourne de 300€ pour votre récolte de fonds.

Puis-je envoyer plusieurs demandes durant ma récolte de fonds ?

Bien entendu, nous vous conseillons même de le faire ! N'hésitez pas à envoyer plusieurs demandes tout au long de votre récolte. Il vous sera beaucoup plus simple de répartir plusieurs commandes moyennes à vos participants plutôt qu'une seule grosse commande à la fin de votre récolte. Surtout, en procédant de la sorte, vous sécuriserez vos différentes demandes au fur et à mesure.

Vous pouvez également encoder séparément les commandes de chacun des membres de votre groupe, nous les livrerons directement à leur adresse personnelle ou à l’adresse de votre choix. Votre travail de distribution sera beaucoup plus simple ! Notez bien que les frais de port sont compensés à partir de 20 paires par 3 paires supplémentaires gratuites ajoutées au colis. Il est donc plus intéressant d'effectuer des commandes de 20 paires minimum (voir question sur les frais de port).

Puis-je envoyer des commandes séparées pour chaque membre de mon groupe ?

Oui, en réalisant des commandes séparées pour chaque membre de votre groupe, nous enverrons directement les colis à leur adresse personnelle ou à l’adresse de votre choix. Votre travail de distribution sera beaucoup plus simple ! Notez bien que les frais de port sont compensés à partir de 20 paires par 3 paires supplémentaires gratuites ajoutées au colis. Il est donc plus intéressant d'effectuer des commandes de 20 paires minimum (voir question sur les frais de port).

Quels sont les frais de port ?

Les frais de port sont de 8,90€ par commande quel que soit le nombre de paires.

Cependant, pour vos commandes de 20 paires minimum, 3 paires gratuites supplémentaires choisies par Pom de Pin parmi les modèles à motifs de la collection actuelle ou de la collection précédente seront ajoutées à votre colis.

Ces 3 paires offertes ont une valeur largement supérieure aux frais de port (3 X 7,90€ = 23,70€). Elles vous permettront de récupérer aisément ceux-ci si vous les proposez à votre entourage. Même à la moitié du prix public !

Il est donc plus intéressant d'effectuer des commandes de 20 paires minimum.

Jusqu'à quand puis-je envoyer des demandes ?

Une nouvelle collection est lancée chaque année début septembre. Nos modèles sont normalement disponibles durant toute la durée de la collection. Cependant, en fin de collection, à partir du mois de mai, certains modèles épuisés peuvent ne pas être reproduits.

Quand vais-je recevoir ma commande/colis de chaussettes ?

Les commandes sont enclenchées à la réception du paiement. Celui-ci est instantané si vous utilisez une carte mais peut prendre quelques jours pour un virement. Il faut ensuite compter 2-3 jours ouvrés pour la préparation et 2-3 jours ouvrés pour la livraison par poste ou transporteur. Surveillez bien votre boîte aux lettres car, en cas d’absence, le facteur y déposera un avis de passage vous indiquant où aller récupérer votre colis. Si 8 jours après votre commande, vous n'avez reçu ni colis ni avis de passage, recontactez-nous par mail info@pomdepin.com en précisant bien la référence de votre commande.

ATTENTION: ces délais peuvent s’allonger jusqu'à 10 jours ouvrés à l’approche des fêtes. Ne vous y prenez pas trop tard !

N'hésitez pas à envoyer plusieurs demandes tout au long de votre récolte. Il vous sera beaucoup plus simple de répartir plusieurs commandes moyennes à vos participants plutôt qu'une seule grosse commande à la fin de votre récolte. Surtout, en procédant de la sorte, vous sécuriserez vos différentes demandes au fur et à mesure.

Que se passe-t-il en cas d’erreur ou de défaut ?

Si, malgré nos soins, un de nos produits présentait un défaut ou si simplement vous changiez d’avis, Pom de Pin vous le rembourse ou vous l’échange.

Vais-je recevoir une facture ?

Oui, une facture est systématiquement jointe à chaque envoi. Vous la trouverez dans le colis.

Pourriez-vous me donner un SUPER CONSEIL pour faciliter ma récolte ?

Le SUPER CONSEIL est d'envoyer des commandes intermédiaires tout au long de votre récolte:

  • Il est beaucoup plus simple de gérer plusieurs commandes moyennes plutôt qu'une seule grosse.
  • Vous sécurisez vos commandes au fur et à mesure et éviterez d'éventuelles ruptures de stocks à l'approche des fêtes de fin d'année.
  • Vous éviterez les erreurs dans vos commandes à Pom de Pin et dans les distributions à vos participants.
Une question ? N'hésitez pas à nous contacter
France
T. +33 (0)3 62 81 00 95
Belgique & Luxembourg
T. +32 (0)4 382 21 41
Mouvements de jeunesse, Écoles & Étudiants, Clubs, Associations,…

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